quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến cho phổ quát phòng khám đau đầu. song song đấy, việc đặt thừa hay thiếu quá phổ biến vật tư nha khoa cũng gây vung phí hoặc thiếu hụt ảnh hưởng tới thời kỳ điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là cách thức quản lý tồn kho nha khoa đơn giản, hiệu quả và phù hợp với đặc thù ngành nghề nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?

điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là một nguyên tố quan trọng để đảm bảo cung ứng nhà sản xuất rẻ nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá bán và duy trì hoạt động buôn bán hiệu quả. một phòng khám quản lý rẻ kho vật tư sẽ có những ích lợi sau:

Đã tới lúc ngành y học cần ứng dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo phân phối nhà sản xuất liên tục

điều hành tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn với đủ các vật phẩm, phương tiện, thuốc, vật liệu y tế cần yếu để cung ứng nhà cung cấp cho bệnh nhân một bí quyết liên tiếp và không bị đứt quãng. Trong phổ biến trường hợp nếu ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn ko kịp cung ứng cho giai đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây tác động tới kết quả điều trị và trải nghiệm người mua.
không những vậy, nếu ko điều hành tồn kho hiệu quả trong phổ quát trường hợp nảy sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời gian chờ đợi, sắm nơi sản xuất mới điều này gây tốn thời kì, nhân công để xử lý cũng sẽ gây tác động đến giai đoạn cung cấp nhà cung cấp đến người mua.

 

1.2 Tiết kiệm giá thành

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa tránh tình trạng tậu tìm quá mức, lưu trữ ko hiệu quả hoặc tổn hao. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh. Trên thực tế, nếu như việc tính toán tồn kho theo cách thức tay chân, áng chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn đến kết quả không chuẩn xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và thời kỳ buôn bán. do đó sử dụng công cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà sản xuất

điều hành tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được tiêu dùng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc kiểm tra, bảo quản và tiêu dùng đúng phương pháp các vật phẩm y tế nhu yếu giúp giảm thiểu trạng thái tiêu dùng những vật phẩm hết hạn tiêu dùng hoặc không đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó có tình trạng thiếu hụt

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời có hiện trạng thiếu hụt các nguyên liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp hạn chế tình trạng chẳng thể cung ứng dịch vụ cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hứa.

 

1.5 điều hành chi tiết và minh bạch

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa có loại nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được dùng hoặc cần được sắm thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và minh bạch trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch tài chính.

 

2. những phương pháp quản lý tồn kho đa dạng

hiện nay, mang nhiều cách điều hành tồn kho nha khoa rộng rãi đã được phổ quát nơi áp dụng. Mỗi bí quyết với những ưu và nhược điểm nhất thiết, nhưng tất cả đều cần đảm bảo những đáp ứng những nhu cầu sau:

 

• Phân mẫu và ghi nhận những mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn mang đủ nguồn cung cấp.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho 1 cách thức định kỳ.

 

 

2.1 cách truyền thống qua Excel

rộng rãi phòng khám hiện nay dành đầu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về các mặt hàng trong kho. bên cạnh đó, họ cũng sử dụng phần mềm này để tạo các công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho ngày nay, cùng với đó là những biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời gian.
cách thức là bí quyết đơn giản, dễ thực hiện và tiết kiệm kinh phí nhất. ngoài ra, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hiện phải thông thạo phổ biến công thức và phải thiết lập những tính năng 1 bí quyết tay chân, gây tốn thời kì, nhân lực.

 

2.2 tiêu dùng phần mềm

 

• Riêng lẻ: tiêu dùng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được thiết kế đặc thù cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: sử dụng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời kì.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo bí quyết nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent

nếu như điều hành tồn kho ko hiệu quả, phòng khám có thể gặp phải hiện trạng thiếu hụt nguồn cung cấp, gây ảnh hưởng tới thứ tự điều trị và chất lượng nhà cung cấp. khuyết điểm trong điều hành tồn kho có thể dẫn tới phung phá tài nguyên, mức giá không cấp thiết và ảnh hưởng tới hiệu suất buôn bán của phòng khám. quản lý tồn kho nha khoako hiệu quả cũng sở hữu thể gây ra sự chậm trễ trong việc cung cấp nhà cung cấp cho bệnh nhân và khiến mếch lòng tin của người dùng.
Để điều hành hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời kì, giá bán, bạn chẳng thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và hạn chế thất thoát. Thấu hiểu những khó khăn và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm điều hành phòng khám nha khoa xây dựng thương hiệu sẽ giúp bạn giải quyết những trắc trở đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho nhanh chóng

với tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho phần lớn nhu cầu điều hành kho cần yếu, phần mềm QLPK SimlyDent giúp các bạn khắc phục vấn đề khó khăn của phòng khám về trạng thái thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng khám tiện dụng điều hành và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở thành đơn thuần và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa một cách hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa

Phần mềm có tính năng đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa - nơi cung ứng những đồ vật nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp tránh thời kì nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về các sản phẩm tìm được trong khoảng Sàn Nha Khoa. lúc bạn tìm sản phẩm trong khoảng Sàn Nha Khoa, thông tin về các sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp giảm thiểu hiện trạng phải nhập thông báo mua hàng 1 cách thức tay chân, tiết kiệm thời kì và giảm thiểu sơ sót trong quá trình nhập kho.
mang tính năng đồng bộ nhanh, quý khách có thể dễ dàng theo dõi và điều hành những sản phẩm sắm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông tin về số lượng, giá cả, tính chất sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp người dùng mang chiếc nhìn tổng quan về hiện trạng tồn kho và tiêu xài, từ ấy có thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp diễn tìm hàng hay không.

 

lập mưu hoạch điều hành chặt chẽ

duyệt y việc quản lý tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuận lợi lên kế hoạch quản lý vật tư thích hợp. Cũng như chủ động mua tậu vật tư có số lượng hợp lý, tránh trạng thái hết hàng nửa chừng khiến gián đoạn công việc của thầy thuốc.
song song nhờ việc quản lý kho vật tư chính xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm đông đảo thời kì lúc kiểm kê kho, hạn chế trạng thái thất thoát hàng hóa và tiện lợi cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. tuy nhiên cũng tiện lợi truy hỏi xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong các trường hợp cần kiểm tra lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chính xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn và gần hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành tậu mua thêm hàng để giảm thiểu tình trạng hết hàng và làm đứt quãng công việc của bác sĩ.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo ko bị mất dữ liệu hay đứt quãng lúc viên chức cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và với thể tróc nã cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng điều hành tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn cung cấp các tính năng khác như quản lý giấy má bệnh nhân, lịch hẹn, trả tiền, Báo cáo nguồn vốn và điều hành nhân viên. gần như các tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm cho việc.
Nhờ đó, phòng khám mang thể chủ động bổ sung vật tư có số lượng hợp lý, hạn chế hiện trạng hết hàng nửa chừng làm đứt quãng công việc của thầy thuốc. Việc kiểm kê kho cũng phát triển thành tiện lợi và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng sở hữu thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho sở hữu số liệu theo thời gian thực.
Phần mềm cũng giúp những phòng khám y khoa quản lý rẻ trang trang bị, phương tiện, hạn chế thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công tác quản lý kho vật tư, kế bên việc vận dụng công nghệ quản lý tiên tiến, nguyên tố con người cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số kỹ năng quản lý kho bạn mang thể tham khảo để giúp nâng cao cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 rà soát và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một cách chuẩn xác. mặc dầu đã có dụng cụ điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự kiểm tra số lượng và loại hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không mang sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ mang thực tế. cùng lúc cũng với thể dựa vào cơ sở vật chất đấy để sắm ra nguyên do, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa quy trình nhập và xuất kho

Để tăng cường hiệu quả điều hành kho, hãy tối ưu hóa quy trình nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập thứ tự rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng tiêu dùng phần mềm quản lý kho

Để ứng dụng hiệu quả phần mềm điều hành kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành rẻ là điều chẳng thể bỏ qua. phải chăng nhất là nên mang tài liệu hướng dẫn hoặc các lưu ý khi tiêu dùng, cũng như sở hữu thể chú thích những típ tiêu dùng hiệu quả của người đi trước để giúp phòng ban chóng vánh khiến quen và tiêu dùng 1 cách sở hữu hiệu quả những tính năng tương trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì thiết bị

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động tốt và ko có sự cố, hãy kiểm tra định kỳ và bảo trì các thiết bị trong kho. Điều này giúp giảm thiểu sự cố không mong muốn và tiết kiệm chi phí sửa sang. ngoài ra cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc trưng như giữ lạnh, sản phẩm với hạn ngắn...

 

4.5 huấn luyện và quản lý viên chức

Để điều hành kho hiệu quả, hãy tập huấn và quản lý nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng quy trình và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng với thể vun đắp 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
tuy nhiên, nhân viên quản lý kho cần đồ vật cho mình những kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm quá trình cung ứng hàng hóa xác thực đúng thời gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao thiệp giúp gắn kết những nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Đánh giá hiệu quả

rút cục, hãy theo dõi và Đánh giá hiệu quả của quy trình điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận diện và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa thông tin thêm các quy trình để đạt được hiệu suất rẻ hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là một yếu tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng bí quyết ứng dụng các kỹ năng quản lý kho trên, bạn sở hữu thể đảm bảo rằng việc phân phối nhà sản xuất nha khoa diễn ra suôn sẻ và giải quyết được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm điều hành nha khoa với tính năng điều hành tồn kho cùng các tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Đánh giá về phần mềm điều hành phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn với thể địa chỉ với chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký sử dụng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register